Personalreferent*in (m/w/d)

Betreuung und Beratung Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:

• Einstellung
• Tätigkeitsbewertung und Eingruppierung
• Erstellung und Abschluss der Arbeitsverträge
• Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den Interessenvertretungen
• Anlage und Pflege von Personalstammdaten in MACH
• Erstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter Recruitingkanäle
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.

Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis ist

• die Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt).

Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wir

• einen Bachelor oder ein FH-Diplom in in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oder
• das erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.

Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus:

• fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in diese komplexe und anspruchsvolle Rechtsmaterie einzuarbeiten
• sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• hohe Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich persönliche Kompetenzen und Fachkenntnisse aufzubauen und zu erweitern

In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir

• ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euro
• ein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eigene Kantine

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen. 

Durch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.

Martin Pfitzer, Abteilungsleitung
0211/81-13217