Mitarbeiter*in für die Bibliotheksverwaltung mit Schwerpunkt Haushalt

In der Abteilung Bibliotheksverwaltung gestalten wir mit einem engagierten Team von sieben Kolleg*innen ein sicheres, komfortables und effizientes Arbeitsumfeld für alle Nutzer*innen und Mitarbeiter*innen der Bibliothek. Der Bereich Haushalt übernimmt dabei die Verantwortung für die finanzielle Verwaltung und Planung und sorgt für die strategische und nachhaltige Nutzung der Mittel der Bibliothek. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir unsere Verwaltungsabläufe weiter optimieren und die Bibliothek erfolgreich und zukunftssicher aufstellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Budgetverwaltung: Sie übernehmen die Bewirtschaftung und Überwachung des Budgets der ULB für Personalmittel, Sachmittel, Investitionen und Drittmittel
• Finanzcontrolling: Sie erstellen Finanzstatistiken und behalten den Überblick über Mittelabflüsse
• Rechnungsbearbeitung und Sachmittelanträge: Sie bearbeiten Sachmittelanträge und kümmern sich um die Kontierung von Rechnungen
• elektronische Aktenführung und Abläufe: Sie setzen neue elektronische Aktenführungs- und Vorgangsbearbeitungsprozesse um und entwickeln diese kontinuierlich weiter
• Ablauforganisation: Sie überprüfen die Abläufe in der ULB, um eine reibungslose Organisation und Effizienz sicherzustellen
• Serviceunterstützung: Sie wirken in den Servicebereichen der ULB mit, unterstützen an Informations- und Servicestellen und arbeiten in Spätdiensten mit

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)) im Bereich Public Administration/Management, allgemeiner Verwaltung/Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Disziplin
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Zeitmanagement
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

• einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder

Bei Interesse und passendem Profil ist eine Verknüpfung mit der Stelle "Projektkoordinator*in Gebäudemanagement" (J000000368) zu 100% Vollzeitäquivalenz möglich.

Die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) Düsseldorf sichert und gestaltet als zentrale Serviceeinrichtung der Heinrich-Heine-Universität (HHU) deren Informations- und Literaturversorgung. Als Landesbibliothek wirkt die ULB in Stadt und Land. Die ULB transformiert ihre Prozesse entlang der sich wandelnden Bedarfe der unterschiedlichen Nutzer*innen. Sie handelt vernetzt in einer digitalen Welt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen den Bibliotheksbetrieb erfolgreich weiterzuentwickeln!

Dr. Ania López
0211/81-12904