Referent*in (m/w/d) im Bereich Controlling, Prozessmanagement & Personalentwicklung (100%, EG 13 TV-L)

Zur Unterstützung der strategischen Ausrichtung der ULB und deren Entwicklung arbeiten Sie konzeptionell, koordinierend sowie in der Umsetzung im Dezernat Allgemeine Infrastruktur. In einer neuen Stabsstelle des Dezernates verantworten Sie die Themen Controlling sowie Prozessmanagement und bauen die Personalentwicklung der ULB weiter aus. Diese Themen bringen Sie in die Strategieentwicklung der ULB ein und unterstützen die Direktion bei deren Umsetzung. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zur strategischen Weiterentwicklung der Bibliothek beizutragen und innovative Lösungen für die Herausforderungen der Digitalisierung zu gestalten. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
• Unterstützung der Direktion der ULB bei Planungs- und Steuerungsaufgaben, bei Strategieprozessen sowie im Berichtswesen
• Controlling & Berichtswesen:
- Weiterentwicklung des Controllingsystems
- Kennzahlenanpassung und Monitoring, Prüfung und Abgabe der Kennzahlen für die Deutsche Bibliotheksstatistik
• Prozessmanagement:
- Einführung und Weiterentwicklung des Prozessmanagement-Systems im Rahmen der Anforderung des E-Government-Gesetzes NRW: Prozessmodellierung und -dokumentation, Schulung und Support der ULB-Mitarbeiter*innen für die von der HHU eingesetzte Prozessmanagementsoftware BIC Progress Design, Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung
- Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandkarte und des Prozessverzeichnisses der ULB
• Personalentwicklung:
- Kontinuierliche konzeptionelle Weiterentwicklung der Personalentwicklung (PE) sowie des Personalentwicklungskonzeptes der ULB
- Umsetzung und Durchführung von PE-Maßnahmen sowie Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen und Verhandeln von Verträgen

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (M.Sc / M.A. / Diplom / Magister) in einem der Fächer BWL, Psychologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
• nachgewiesene Berufserfahrung in mind. einem der oben aufgeführten Tätigkeitsbereiche
• ausgeprägte digitale Kompetenz und Kenntnisse einschlägiger digitaler Systeme wie bspw. BIC Process Design
• gute Vertrautheit mit der Hochschul- und Wissenschaftslandschaft mit hoher Affinität zu Managementthemen
• Kenntnisse strategischer Ausrichtungen wissenschaftlicher Bibliotheken
• Fähigkeit, bestehende Methoden im bibliothekarischen Kontext anzupassen und anzuwenden
• Moderationsstärke und Erfahrung in der Organisation und Durchführung einschlägiger Workshops
• Organisationsgeschick sowie sehr hohe Kommunikationskompetenz; sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Verantwortungsvolles, eigenständiges Arbeiten mit einer integrativen, selbstreflektierenden Arbeitsweise

• einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz als Tarifbeschäftigte*r in der Entgeltgruppe EG 13 TV-L
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen, eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub und eine zusätzliche Altersversorgung
• ein flexibels Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• ein kollegiales Team aus mehren Fachdisziplinen
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Tätigkeit als Kompetenzträger*in der ULB
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) Düsseldorf sichert und gestaltet als zentrale Serviceeinrichtung der Heinrich-Heine-Universität (HHU) deren Informations- und Literaturversorgung. Als Landesbibliothek wirkt die ULB in Stadt und Land. Die ULB transformiert ihre Prozesse entlang der sich wandelnden Bedarfe der unterschiedlichen Nutzer*innen. Sie handelt vernetzt in einer digitalen Welt. Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich und zum Anforderungsprofil steht Ihnen gern die Dezernentin für Allgemeine Infrastruktur, Dr. Ania López (Tel. 0211 81-12904, E-Mail ania.lopez@ulb.hhu.de) zur Verfügung.

Ania López
0211 81-12904