Fachadministrator*in (m/w/d) für die IT-Systeme Personal

• Fachadministration von Personal-IT-Systemen: E-Recruiting-System (ERS) BeeSite
• Weiterentwicklung des ERS anhand der Fachbereichsanforderungen
• Systemische Prozessbeschreibungen und -anpassungen (u.a. Abstimmung mit der Produktentwicklung des Softwareanbieters) und Anbindung an Jobbörsen (Multiposting)
• Koordination technischer Anforderungen bzw. Problemstellungen zwischen Anbieter und ZIM Proffind
• Koordination der Fachadministratoren der fünf Fakultäten
• (Weiter-)Entwicklung und Administration des Rechte-Rollen-Konzepts
• Durchführung der Prozessmodellierung und -dokumentation auf Grundlage des fachlich-rechtlichen Inputs von D 3.1 und der Fakultäten Zeit- und Reisekostenmanagement-Systeme
• Sicherstellung der DSGVO-konformen Nutzung der Systeme
• Abstimmung, Weiterentwicklung und Pflege der Schnittstellen (insbesondere MACH, IDM, LBV) Datenschutz-Dokumentationen D3:
• Optimierung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
• Dokumentationspflichten gem. DSGVO, insbesondere Erstellung und Pflege von Datenschutzhinweisen zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO
• Entwicklung eines Abstimmungs- und Meldeprozesses sowie Bearbeitung von Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschersuchen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich der Wirtschafts-, Sozial-, Natur- oder Ingenieurswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene oder informationstechnische Berufsausbildung in Verbindung mit einer langjährigen Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Organisation bzw. IT, idealerweise mit einer fachbezogenen beruflichen Weiterqualifizierung - bspw. als Fach- oder Betriebswirt*in bzw. Bachelor Professional IT (m/w/d)
• Berufserfahrung im Bereich der redaktionellen und/oder technischen Fachadministration eines IT-Systems, im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Gestaltung von Rechte-/Rollen-Konzepten ist von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz sind wünschenswert
• Bereitschaft zur (fortlaufenden) fachlichen Qualifizierung in den Themenfeldern der Fachadministration (bspw. Fachanwendungsschulungen der Software-Anbieter) und des Datenschutzes
• Freude am systemischen und organisationsbezogenem Denken, IT-Affinität sowie der bedarfsorientierten Entwicklung von IT-Systemen
• ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in Bezug auf unterschiedliche interne sowie externe Fach- und Statusgruppen
• Kompetenzen gemäß der Future Skills (Problemlösungsfähigkeiten, Kreativität, Kooperationsfähigkeit, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit, Fähigkeit zum Umgang mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, Teamfähigkeit)

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in Entgeltgruppe 11 TV-L in Vollzeit
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Als PE-Team innerhalb der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) bieten wir Unterstützung an bei der Suche und Auswahl von neuen Mitarbeiter*innen, bei der „maßgeschneiderten“ Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sowie bei dem Management und der Entwicklung von Mitarbeiter*innen durch entsprechende Personalentwicklungsinstrumente. Auch bei Fragen rund um das ge-samte Aufgabenfeld der beruflichen Ausbildung sind wir die richtige Ansprechperson. Daneben liegt als weitere übergreifende Aufgabe die (redaktionelle) Fachadministration von Personal-IT-Systemen innerhalb des Dezernates in der Abteilung Personalentwicklung.

Fabian Rodies
0211/81-11831