Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat Studentische Angelegenheiten eine*n
Widerspruchssachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studierenden- und Prüfungsverwaltung
- Job-ID: J000000502
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Einsatzort: Düsseldorf
- Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristet bis: 15.08.2026
- Veröffentlicht: 16.09.2025
- Bewerben bis: 13.10.2025
- Entgeltgruppe: EGr. 9b TV-L
- Organisationseinheit: Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV)
- Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung von Widerspruchsverfahren in Prüfungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten in Staatsexamen oder Bachelor- oder Master-Studiengängen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Ergebnissen von Leistungsüberprüfungen
- Datenverarbeitungseingabe in die Verwaltungssoftware HISPOS-GX
Ihr Profil
- Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt); alternativ dazu einen Hochschulabschluss mit dem ersten juristischen Staatsexamen oder einen Bachelor of Law
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
- strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit
- ausgeprägte Urteilsfähigkeit
- wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen im Umgang mit MS Office, HISPOS GX und HISinOne
Unser Angebot
- eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in Vollzeit (derzeit 39,83 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe (EG) 9b TV-L (sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf; bspw. durch variable Arbeitszeitmodelle und Ferienfreizeitangeboten für Kinder
- eine interessante, vielseitige und durch ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
Unsere Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
- Flexible Arbeitszeit
- Homeoffice
- Tarifgebundene Bezahlung
- Teilzeit möglich
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Über uns
Die Studierenden- und Prüfungsverwaltung ist zuständig für die Einschreibung deutscher und ausländischer Studierender und die verwaltungsmäßige Abwicklung der Prüfungsverfahren einschließlich der Erstellung von Zeugnissen und Urkunden. Die Betreuung der annähernd 30.000 Studierenden in ihren statusrechtlichen und prüfungsrechtlichen Belangen bis hin zu derzeit ca. 6.500 Abschlüssen pro Jahr prägt dabei die Arbeit der derzeit 32 Mitarbeiter*innen.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Kontakt
Oliver Beil, Abteilungsleitung Studierenden- und Prüfungsverwaltung
0211/81-14358
