Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Studierenden- und Prüfungsverwaltung
- Job-ID: J000000393
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Auslastung: 90%
- Einsatzort: Düsseldorf
- Startdatum: 25.02.2025
- Befristet bis: 31.10.2025
- Veröffentlicht: 15.01.2025
- Bewerben bis: 12.02.2025
- Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L
- Organisationseinheit: Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV)
- Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten in Bachelor- und Master-Studiengängen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Ergebnissen von Leistungsüberprüfungen
- Datenverarbeitungseingabe in die Verwaltungssoftware HISPOS-GX
- Auswertung der Daten über vorgefertigte Berichte der Access-Anwendung HISISY – GX
- Durchführen von Orts-NC-Verfahren und Zulassung von Studierenden dabei Bewerten und Beurteilen von Sonderanträgen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit nachgewiesener Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder mindestens C1)
- eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit
- ausgeprägte Urteilsfähigkeit
- wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit der Software
Unser Angebot
Die Stelle ist zum 25.02.2025 im Umfang von 90% Arbeitszeit einer vollzeitbeschäftigten Person zu besetzen. Sie ist zunächst befristet bis zum 31.10.2025. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Unsere Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
- Flexible Arbeitszeit
- Homeoffice
- Tarifgebundene Bezahlung
- Teilzeit möglich
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Über uns
Die Studierenden- und Prüfungsverwaltung ist zuständig für die Einschreibung deutscher und ausländischer Studierender und die verwaltungsmäßige Abwicklung der Prüfungsverfahren einschließlich der Erstellung von Zeugnissen und Urkunden. Die Betreuung der annähernd 29.000 Studierenden in ihren statusrechtlichen und prüfungsrechtlichen Belangen bis hin zu derzeit ca. 6.500 Abschlüssen pro Jahr prägt dabei die Arbeit der derzeit 30 Mitarbeiter*innen.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.Kontakt
Oliver Beil, Abteilungsleiter Studierenden- und Prüfungsverwaltung
0211/81-14358
