Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Molekulare Physiologie im Rahmen des Projektes „Transformative Strategy for Controlling Rice Disease in Developing Countries Phase III“ für die Verwaltungsaufgaben der projektbezogenen Arbeitsgruppen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Job-ID: J000000356
Art der Anstellung: Teilzeit
Auslastung: 50%
Einsatzort: Düsseldorf
Startdatum: 01.12.2024
Befristet bis: 31.07.2027
Veröffentlicht: 21.10.2024
Bewerben bis: 18.11.2024
Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L
Organisationseinheit: Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung

Aufgabenschwerpunkte

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Terminplanung, Reisebuchungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung innerhalb des Projektes
Verwaltung der Projektdrittmittel
Beantragung der Rechnungen und Rechnungsprüfung der Drittmittelprojektpartner
Unterstützung bei der Finanzprüfung für den Jahresabschlussbericht des Projektes
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen
organisatorische Assistenz bei Projekttreffen und Konferenzen
Betreuung und Bearbeitung von Anliegen der Mitarbeiter*innen und Studierenden des Projektes
Betreuung der internationalen Gäste
Mitarbeit und Unterstützung bei Tagungen und Workshops
Betreuung der Projektwebseite
Korrespondenz, vor allem auf Deutsch und Englisch
Organisation von Telefon und Videokonferenzen

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf
alternativ einen Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
Berufserfahrung speziell im akademischen Verwaltungsbereich ist wünschenswert
Erfahrung mit Drittmittelprojekten
selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und mit dem Internet (Webseitenmanagement) sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software (HIS-LSF, MACH, etc.) einzuarbeiten
Belastbarkeit und ein gutes Zeitmanagement
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der Beschäftigung von internationalen Mitarbeiter*innen essenziell

Unser Angebot

einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem kreativen und dynamischen Team
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

Unsere Benefits

Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Homeoffice; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Über uns

Das Projekt „Transformative Strategy for Controlling Rice Disease in Developing Countries“ ist ein internationales Forschungsprogramm, das von der Bill & Melinda Gates Foundation finanziert wird. Ziel des Projekts ist es, signifikante Ertragssteigerungen für Kleinproduzenten in Afrika und Asien zu erreichen, indem krankheitsresistente Reissorten gegen eine der verheerendsten Reiserkrankung zur Verfügung gestellt werden, die in lokale Elite-linien eingekreuzt werden können.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Kontakt

Marcel Buchholzer
+49211/81-14628