Beschäftige*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich
- Job-ID: J000000319
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Auslastung: 50%
- Einsatzort: Düsseldorf
- Startdatum: 01.02.2025
- Veröffentlicht: 30.09.2024
- Bewerben bis: 31.10.2024
- Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L
- Organisationseinheit: Juristische Fakultät
- Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Aufgabenschwerpunkte
- allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Ablage/Schriftwechsel/Terminkoordination und -Organisation)
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Administration von Personalanträgen
- Unterstützung des Lehrstuhls und dessen Mitarbeiter in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel inkl. Budgetkontrolle
- Mitorganisation von Veranstaltungen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf
- souveräne Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint u. a.), die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software einzuarbeiten
- selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Loyalität
- soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Studierenden
- gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
Unser Angebot
- einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch alternierendes, mobiles arbeiten sowie Ferienfreizeitangebote für Kinder
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Unsere Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
- Homeoffice
- Jahressonderzahlung
- Tarifgebundene Bezahlung
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Homeoffice; Jahressonderzahlung; Tarifgebundene Bezahlung; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Über uns
Der Lehrstuhl widmet sich der Forschung und Lehre auf den Gebieten des Bürgerlichen Rechts, Internationalen Privatrecht und Rechtsvergleichung sowie Privatversicherungsrecht. Schwerpunkte liegen im Privatrecht (Vertrags- und Haftungsrecht, Europäisches Privatrecht), im Internationalen Privat- und Verfahrensrecht (Allgemeine Lehren, Familien- und Erbrecht) sowie im Privatversicherungsrecht einschließlich seiner europäischen Bezüge.
Bitte beachten Sie auch die parallele Ausschreibung einer Sekretariatsstelle in der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät. Es bestehen organisatorisch Möglichkeiten, beide 50%-Stellen zu kombinieren und so auf einen Beschäftigungsumfang von 100% zu kommen. Bei bestehendem Interesse bitte wir um eine entsprechende Bewerbung.
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Kontakt
Univ.-Prof. Dr. Dirk Looschelders, Lehrstuhlinhaber
0211/81-11451
